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  • Oficina de Gestión Documental

    Diego Fernando Bohórquez Caballero
    Jefe
    Ingreso SEVENET

    La Oficina de Gestión Documental es una unidad adscrita a la Secretaria General, cuyo objetivo es proponer técnicas y buenas prácticas en materia de archivo: la conservación de documentos y la preservación de la memoria escrita de Los Libertadores, entre otros temas importantes. Esto con el fin de fortalecer los archivos administrativos y académicos.

    Esta división contribuye al mantenimiento documental como fuente de investigación y, además, tiene una gran importancia en temas legales y de transparencia administrativa, ya que la conservación de documentos por un período prudencial, permite hacer un seguimiento de los procedimientos desarrollados por colaboradores y externos, auditorias y otros procesos que contribuyen al buen gobierno libertador.

    Servicios
    • Normalización y actualización de políticas aplicadas a los documentos de archivo.
    • Asesoría para las unidades administrativas y académicas en la conformación de los archivos de gestión.
    • Transferencia documental de los archivos de gestión al archivo central.
    • Descarte de aquellos documentos que han perdido su valor probatorio.
    • Reprografía de información para garantizar su consulta y conservación.
    • Consulta de los documentos transferidos al archivo central.
    • Préstamo documental de los documentos que se encuentran bajo custodia del Archivo central.
    • Actualización y creación de las Tablas de Retención Documental (TRD).
    • Asesoría y orientación técnica para proyectos de Gestión documental.
    • Capacitación sobre procesos documentales para la organización y manejo adecuado de los documentos de archivo.

    Instructivos y Tutoriales

    Contacto

    254 4750. Ext. 4112 / 4113

    Carrera 16 # 63a - 68 | Sede Bolívar. Piso 6
    Carrera 16 # 63a - 27 | Sede Córdova. Piso 1

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