Directrices de Rectoría para áreas administrativas y académicas
La salud y el bienestar de los miembros de nuestra comunidad y sus familias es nuestra prioridad. Dando alcance al Comunicado Rectoral N° 3 y con el propósito de continuar con las medidas dispuestas por la Rectoría para minimizar los riesgos de posible contagio de Covid-19, le invitamos a seguir los siguientes lineamientos para trabajar desde casa, a partir de la fecha y hasta la semana de receso de Semana Santa. #FULLTodosEnCasa:
Responsabilidades de los líderes de proceso: Vicerrectores, Gerentes y Directores de área deberán garantizar el plan de trabajo remoto para todas las áreas de la Institución, así:
- Informar a la Gerencia de Talento Humano sobre los procesos que obligatoriamente y de manera excepcional deben realizarse de manera presencial en las instalaciones de Libertadores, a través del correo prevencionthumano@libertadores.edu.co.
- Establecer el plan de trabajo para los próximos 13 días hábiles, con las estrategias de seguimiento y acompañamiento a los colaboradores. Están dispuestos, para la gestión de trabajo remoto, recursos tecnológicos tales como correo electrónico, chat corporativo de Gmail, plataforma Blackboard, teléfono celular o Skype, entre otros. Los colaboradores podrán comunicarse vía Whatsapp.
- Para conocer el manual de configuración de videoconferencia Hangouts de Google, acceda al siguiente enlace.
- El horario de trabajo remoto corresponde a la jornada habitual laboral, garantizando el cumplimiento del plan de trabajo y disponibilidad para cualquier requerimiento.
- Para la atención de cualquier dificultad en el uso de recursos tecnológicos, comuníquese al correo helpdesk@libertadores.edu.co. La Gerencia de Tecnología habilitará, el 17 de marzo, los accesos, los usuarios y las claves para el trabajo en casa; para ello, debe acercarse de manera personal con su equipo de cómputo.
- Actualizar la información de contacto de los colaboradores para mantener una información constante y fluida durante el trabajo remoto. Remitir la información actualizada al correo prevencionthumano@libertadores.edu.co en el formato que puede descargar aquí.
Responsabilidades de todos los colaboradores de la Institución:
- Atender los protocolos de salud pública presentados por el Gobierno Nacional, local y departamental, en Bogotá y Cartagena, para mantener en control la emergencia sanitaria. En caso de presentar síntomas que lo ameriten, comunicarse al número habilitado por el Ministerio de Salud y Protección Social en Bogotá al 3305041, a la línea gratuita nacional 018000955590 o con su entidad prestadora de salud.
- Mantener comunicación eficiente con su jefe inmediato, asistir a las reuniones virtuales que sean convocadas e informar sobre cualquier novedad en el desarrollo de su plan de trabajo remoto.
- Estas medidas no aplican para colaboradores que se encuentren incapacitados por cualquier razón, en este caso se recomienda remitir los soportes que correspondan a la Gerencia de Talento Humano al correo prevencionthumano@libertadores.edu.co.
- Para cualquier otro trámite administrativo que requiera, debe seguir el proceso correspondiente.
Atentamente,
Rectoría
Vicerrectoría General
