Mónica Losada Ruiz
Directora
La Dirección de Admisiones y Registro, parte de la Secretaría General, es la encargada de hacer el registro, seguimiento y control de las actividades que conducen a los objetivos académicos de los estudiantes, incluyendo el registro de sus notas, de su calidad como estudiantes, los créditos que han cursado, etc. Esto lo logra gracias al seguimiento de un conjunto de normas y procedimientos institucionales.
Esta es la dependencia que ayuda a los estudiantes con buena parte de sus trámites internos como la actualización de datos personales, los trámites para grado y la expedición de certificados de estudio, notas, y paz y salvos, entre otros. Adicionalmente, se encarga de garantizar el cumplimiento de las normas institucionales y de supervisar las actividades curriculares.
Por eso, es una dirección fundamental para el desarrollo académico de los estudiantes y un área de servicio dispuesta a ayudarlos en todo lo que necesiten.
Objetivo
Integrar, de forma coordinada, el conjunto de normas y procedimientos institucionales, permitiendo de manera más eficiente el registro, el conocimiento, la evaluación y la certificación del avance y resultado de las actividades académicas de nuestros estudiantes.
Funciones
- Registrar y mantener actualizada la información personal y académica de los estudiantes y egresados.
- Ejercer un control permanente sobre las actividades curriculares de los estudiantes y docentes, en relación con las normas vigentes y los objetivos institucionales.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos institucionales, académicos, administrativos y financieros.
- Certificar la situación académica de la comunidad estudiantil.
- Ejercer la función notarial institucional, de custodia de la información y la documentación académica.
Nuestros Servicios
Certificaciones
- Los contenidos programáticos deben ser solicitados en la facultad.
- Los certificados que necesiten ser expedidos con el nombre del acudiente del estudiante, y que incluyan el valor de matrícula ya cancelada o retención en la fuente, deben ser solicitados al Departamento Financiero, ubicado en la Sede Bolívar, Piso 6, Oficina 603.
Los Certificados de notas, Constancias de estudio y Certificados de buena conducta para pregrado tienen un costo individual de $8.000. Para posgrados, el valor individual es de $9.000.
Pregrado
3 días hábiles a partir del siguiente día hábil a la fecha de radicación en la dependencia.
Posgrados
8 días hábiles a partir del siguiente día hábil a la fecha de radicación en la dependencia.
Requisitos de entrega
Todos los certificados serán entregados a los estudiantes únicamente con el recibo de caja, que se sella al momento de ser radicada la solicitud.
Certificaciones de notas, constancias de estudio y de buena conducta La Dirección de Admisiones y Registro expide cuatro tipos de certificados:
Hoja académica:
Este documento registra todo el historial académico del estudiante. En él se encuentran todas las asignaturas cursadas, con su respectiva calificación y período académico. Además muestra el promedio académico general.
Certificados de notas:
Este tipo de certificado puede ser expedido por período académico o por semestre. Éste relaciona el nombre de la asignatura, la calificación, la intensidad horaria y los créditos académicos.
Constancia de estudio:
La dependencia expide los siguientes tipos de constancias:
- Matriculado: Se certifica que el estudiante ya canceló su matrícula, pero aún no ha iniciado clases.
- Está cursando: Se certifica que el estudiante ya inició sus clases. Se puede indicar la intensidad horaria, horario de clases, asignaturas inscritas, entro otros datos.
- Cursó y aprobó: Se certifica el semestre cursado y aprobado por el estudiante, indicando el período académico respectivo.
- Título obtenido: Se certifica que el estudiante cursó y aprobó las asignaturas del plan de estudio, título otorgado, acta de grado, libro, folio y fecha de grado.
Buena conducta:
Se certifica la conducta del estudiante durante su permanencia en la Institución.
Trámites de Grado
A continuación se detalla el proceso que debe llevar cabo si desea postularse a grados.
Estudiantes de pregrado
- Haber cursado y aprobado todas las asignaturas de su plan de estudios.
- Haber aprobado su opción de grado.
- Haber presentado la prueba de Estado Saber Pro.
- Haber realizado satisfactoriamente sus prácticas para los programas que apliquen.
Estudiantes de posgrado
- Haber cursado y aprobado todas las asignaturas de su plan de estudios.
- Haber aprobado su opción de grado.
Es importante tener en cuenta que, para acceder al proceso de Inscripción y Paz y Salvo para grado, su estado académico debe ser EGRESADO y debe haber aprobado su opción de grado.
Una vez imprima el respectivo formato de Paz y Salvo para grados, lo deberá radicar en su facultad junto a los otros documentos requeridos para oficializar la inclusión en el proceso de grado institucional, así:
- Paz y Salvo (formato RC-F07 INSCRIPCIÓN Y PAZ Y SALVO PARA GRADO tramitado en ULISES).
- Fotocopia del documento de identidad vigente, ampliada al 150 %.
- Certificado de presentación o resultados la Prueba de Estado Saber Pro.
Tenga en cuenta que si usted realiza la inscripción al proceso de grado en el Portal Institucional, pero no radica los documentos exigidos, su inscripción no será tenida en cuenta. Por lo tanto, no formará parte de los listados de candidatos a grado.
Desde
ULISES usted podrá informarse del estado de su proceso de Paz y Salvo para grado, teniendo en cuenta las fechas estipuladas en el calendario de grados.
